Welche Dokumente muss man vorlegen, um eine Wohnung in der Schweiz zu mieten?

Für ein und dasselbe Mietobjekt erhalten Eigentümer und Verwaltungen oft zahlreiche Bewerbungen. Daher stellt ein gut vorbereitetes Dossier einen entscheidenden Vorteil dar, um sich unter den anderen Mietinteressenten hervorzuheben. Aber welche Dokumente muss man einreichen, um eine Wohnung zu mieten? Welche Unterlagen gehören in Ihr Dossier?

• Die Identitätsdokumente beweisen Ihre Identität und Ihr Aufenthaltsrecht.
• Die finanziellen Nachweise belegen Ihre Zahlungsfähigkeit und Ihre wirtschaftliche Stabilität.
• Die ergänzenden Dokumente werten Ihr Profil auf und stärken die Glaubwürdigkeit Ihrer Bewerbung.

Die Identitäts- und Personenstandsdokumente

Die Verwaltungen und Eigentümer müssen sicherstellen, dass jeder Bewerber rechtlich berechtigt ist, in der Schweiz zu wohnen. Die Identitätsdokumente bilden daher den ersten unverzichtbaren Schritt jeder Mietbewerbung.

Offizielles Ausweisdokument

Jeder Mieter oder erwachsene Mitmieter muss eine Kopie eines gültigen offiziellen Ausweisdokuments einreichen, sei es die Identitätskarte oder der Reisepass.

Diese Kopie ermöglicht es, den Antrag zu authentifizieren und Verwechslungen aufgrund identischer Namen zu vermeiden. Wenn mehrere Personen die Wohnung bewohnen, verlangt die Verwaltung die Unterlagen jeder einzelnen Person.

Aufenthaltsbewilligung

Ausländische Staatsangehörige müssen eine Kopie ihrer gültigen Aufenthaltsbewilligung beilegen:

• Bewilligung B: langfristiger Aufenthalt, oft für niedergelassene Personen.
• Bewilligung C: Niederlassungsbewilligung.
• Bewilligung L: Kurzaufenthalt.
• Bewilligung G: Grenzgänger.

Wenn dies auf Sie zutrifft, ist die Verwaltung oder der Vermieter verpflichtet, die Gültigkeit Ihrer Bewilligung zu überprüfen, insbesondere um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, in der Schweiz zu wohnen oder einer Tätigkeit nachzugehen.

Wohnsitzbestätigung oder Betreibungsregisterauszug

Die Bestätigung des Betreibungsamtes, auch Auszug aus dem Betreibungsregister genannt, ist ein unverzichtbares Dokument, wenn Sie eine Wohnung in der Schweiz mieten möchten. Sie informiert Ihren zukünftigen Vermieter über Ihre finanzielle Situation und mögliche Schulden.

Achtung: Das Dokument darf nicht älter als drei Monate sein. In den meisten Fällen verlangt die Verwaltung, dass es frei von Betreibungen ist. Wenn Schulden vermerkt sind, kann eine Erklärung oder ein Nachweis der Bereinigung beigelegt werden.

Gut zu wissen: In einigen Kantonen wie Zürich oder Basel sowie in grossen Städten wie Genf oder Lausanne kann zusätzlich ein Strafregisterauszug verlangt werden.

Die Nachweise der finanziellen Solvenz

Ihr zukünftiger Vermieter möchte sicherstellen, dass Sie die Miete regelmässig bezahlen können. Deshalb müssen Sie Ihre finanzielle Situation belegen.

Lohnabrechnungen oder Einkommensnachweise

Sie müssen Ihre drei letzten Lohnabrechnungen einreichen. Diese ermöglichen der Verwaltung, Ihr monatliches Einkommen und dessen Regelmässigkeit zu beurteilen.

Wenn Sie gerade erst eingestellt wurden, können Sie diese durch eine Kopie des Arbeitsvertrags ersetzen, in dem der Bruttolohn und die Vertragsdauer angegeben sind.

Sind Sie selbstständig? Dann müssen Sie die letzte Steuererklärung oder die Jahresabschlüsse des Vorjahres einreichen. Einige Verwaltungen akzeptieren auch eine Bestätigung Ihres Treuhänders über Ihr Nettoeinkommen.

Das Haushaltsbudget

In der Schweiz gilt die Regel, dass die monatliche Miete nicht mehr als 25 bis 33 % des Nettohaushaltseinkommens überschreiten sollte. Dabei wird das gesamte Einkommen aller Personen berücksichtigt, die im Mietvertrag stehen.

Wir empfehlen Ihnen daher, eine klare Übersicht Ihrer Einkünfte beizulegen, um die Prüfung Ihres Dossiers zu erleichtern und Ihren Vermieter von Ihrer Fähigkeit zu überzeugen, die Mietkosten zu tragen.

Bestätigung der Privathaftpflichtversicherung (HHV/RC)

Auch wenn sie für die Bewerbung nicht obligatorisch ist, wird eine private Haftpflichtversicherung vor der Vertragsunterzeichnung verlangt. Im Falle von Schäden an der Wohnung oder an Dritten übernimmt sie die Kosten.

Eine Versicherungsbestätigung zeigt Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie diese Versicherung noch nicht abgeschlossen haben, können Sie erwähnen, dass Sie dies vor dem Einzug tun werden.

Ergänzende Informationen

Diese Unterlagen sind nicht obligatorisch, können aber eine entscheidende Rolle bei der finalen Auswahl spielen.

Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular

Die meisten Verwaltungen stellen ein Standardformular zur Verfügung. Es enthält Ihre Kontaktdaten, Ihre berufliche Situation, die Anzahl der Bewohner sowie Fragen zu Tieren oder Fahrzeugen.

Nehmen Sie sich die Zeit, jedes Feld gut lesbar und korrekt auszufüllen.

Motivationsschreiben

Ein Motivationsschreiben kann den Unterschied ausmachen, wenn andere Dossiers Ihrem ähneln. Sich selbst (und ggf. die anderen Personen Ihres Haushalts) vorzustellen, kann sehr hilfreich sein.

Wir empfehlen Ihnen, das gewünschte Einzugsdatum, Ihre berufliche Situation sowie (falls relevant) Ihre Wertschätzung des Quartiers zu erwähnen.

Bestätigung des bisherigen Vermieters

Wenn Sie bereits in der Schweiz gewohnt haben, kann eine Referenz Ihres früheren Vermieters sehr nützlich sein. Sie bestätigt:

• dass die Miete immer pünktlich bezahlt wurde,
• dass keine Beschwerden oder Schäden vorlagen,
• dass die Wohnung in gutem Zustand zurückgegeben wurde.

Dieser Nachweis stärkt Ihr Profil als zuverlässiger Mieter.

Informationen zu Haustieren

Wenn Sie ein Haustier besitzen, sollten Sie dies angeben. Nennen Sie Art, Grösse und Rasse und erwähnen Sie, dass es erzogen und sauber ist. Ein Foto kann helfen.

Beachten Sie jedoch, dass einige Liegenschaften oder Hausordnungen Einschränkungen haben. Prüfen Sie dies vor der Besichtigung oder der Dossiereinreichung.

Schlussfolgerung

Ein Nein bedeutet nicht unbedingt, dass Ihr Dossier unzureichend ist. Der Markt ist oft überlastet, besonders in grossen Städten. Sie können höflich nach den Gründen fragen, um Ihre zukünftigen Bewerbungen zu verbessern. Bewahren Sie Ihr Dossier jederzeit bereit, so sparen Sie wertvolle Zeit bei der nächsten Gelegenheit.

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