Kündigungsschreiben für die Schweiz verfassen

Sind Sie Mieter einer Wohnung in der Schweiz? Dann sollten Sie wissen, dass das Verfassen eines Kündigungsschreibens ein unvermeidlicher Schritt ist, um Ihr Mietverhältnis zu beenden. Tatsächlich bestätigt dieses Dokument Ihren Willen, die von Ihnen bewohnte Wohnung zu verlassen und die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags gemäss dem schweizerischen Recht festzulegen. Zu wissen ist, dass:

• Der Kündigungsbrief schriftlich verfasst, unterschrieben und per Einschreiben versendet werden muss.
• Die gesetzliche Kündigungsfrist und die Kündigungstermine variieren je nach Kanton und Art des Mietvertrags.
• Der Inhalt muss präzise sein: Identifikation der Parteien, Mietobjekt und gewünschtes Enddatum.

Wie kündigen Sie Ihren Mietvertrag für eine Wohnung oder ein Haus in der Schweiz?

Vor allem erinnern wir daran, dass die Kündigung eines Mietvertrags streng durch das Obligationenrecht (OR) und durch kantonale Praktiken geregelt ist.

Die Regel der Schriftform und des eingeschriebenen Versands

Ihr Kündigungsschreiben muss zwingend schriftlich sein und per eingeschriebenem Brief versendet werden. Tatsächlich ist diese Versandart der einzige gültige Nachweis für das Empfangsdatum beim Vermieter, welches den Beginn der Kündigungsfrist bestimmt.

Wenn Ihr Schreiben nach dem vorgesehenen Termin eintrifft, wird die Kündigung automatisch auf den nächsten vertraglichen Termin verschoben. Mit anderen Worten: Eine Verzögerung von ein paar Tagen kann den Mietvertrag um mehrere Monate verlängern. Daher ist es ratsamer, den Brief mindestens etwa zehn Tage vor der Frist zu versenden.

Die Notwendigkeit aller Unterschriften

Wenn mehrere Personen im Mietvertrag aufgeführt sind (Paar, Mitbewohner), müssen alle Mieter das Kündigungsschreiben unterschreiben. Andernfalls gilt die Kündigung als ungültig.

Zu wissen ist, dass der Fall des Familienwohnsitzes besondere Aufmerksamkeit verdient: Selbst wenn der Mietvertrag nur im Namen eines Ehepartners ausgestellt ist, ist die Unterschrift des eingetragenen Partners oder des Ehegatten erforderlich, damit die Kündigung gültig ist.

Sonderfall: die Kündigung durch den Vermieter

In der Schweiz ist die Kündigung durch den Eigentümer nur gültig, wenn sie mittels eines vom Kanton genehmigten offiziellen Formulars erfolgt. Achtung: Jede Kündigung ohne dieses Formular ist von Rechts wegen nichtig. Diese Verpflichtung stellt sicher, dass der Mieter klar über seine Rechte und Rechtsmittel informiert wird.

Was ist die gesetzliche Kündigungsfrist in der Schweiz?

Die Kündigungsfrist hängt von der Art des Mietobjekts und den lokalen Bestimmungen ab. Der Mietvertrag kann ebenfalls genauere Bedingungen vorsehen, sofern diese das gesetzliche Minimum respektieren.

Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist

Das Obligationenrecht (OR) legt Mindestfristen fest:

• Drei Monate für Wohnräume (Art. 266c OR)
  
• Sechs Monate für Geschäftsräume (Art. 266d OR)
  

Diese Fristen können durch den Vertrag verlängert, aber niemals unter das gesetzliche Minimum verkürzt werden.

Die Einhaltung des Termins

In der Schweiz sind die Kündigungstermine nicht einheitlich. Einige Kantone schreiben feste Termine vor:

• In Genf oder im Kanton Waadt sind Kündigungen nur auf den 31. März, 30. Juni und 30. September zulässig.
  
• Andere Kantone wie Zürich erlauben eine Kündigung auf das Ende eines beliebigen Monats, mit Ausnahme des Dezembers.
  

Bei Abweichungen hat der Mietvertrag immer Vorrang. Wir empfehlen daher, die spezifischen Klauseln zu Terminen und Fristen sorgfältig zu prüfen, bevor Sie Ihr Schreiben versenden.

Was passiert, wenn der Vertrag befristet ist?

Bei einem Mietvertrag mit bestimmter Dauer ist eine Kündigung vor Ablauf nicht möglich, außer mit Zustimmung des Vermieters oder der Vorlage eines Ersatzmieters.

Dieser muss zahlungsfähig sein und bereit, den Mietvertrag zu denselben Bedingungen zu übernehmen. Wenn der Vermieter ohne gültige Begründung ablehnt, wird der Mieter zum vorgesehenen Datum von seinen Verpflichtungen befreit.

Wie verfasst man sein Kündigungsschreiben?

Bevor wir ins Detail gehen, einige Grundregeln: Ihr Kündigungsschreiben muss klar, vollständig und den gesetzlichen Anforderungen entsprechend sein. Es muss ohne Zweideutigkeit verständlich sein und dem Vermieter ermöglichen, die Anfrage sofort zu identifizieren.

Die Identifikationsangaben

Ihr Schreiben muss Ihre vollständigen Kontaktdaten (und gegebenenfalls jene der anderen Mieter) sowie jene des Vermieters oder der Verwaltung enthalten.

Sie müssen ebenfalls die genaue Bezeichnung des Mietobjekts angeben: Adresse, Etage, Wohnungsnummer oder jede andere im Vertrag angegebene Präzisierung.

Die Formulierung des Betreffs und der Kündigung

Der Betreff des Schreibens muss eindeutig sein, zum Beispiel: "Kündigung des Mietvertrags für die Wohnung an [vollständige Adresse]".

Was das gewünschte Auszugsdatum betrifft, muss dieses genau angegeben werden: "Ich informiere Sie hiermit über meinen Willen, den Mietvertrag auf den 30. September 2025 zu kündigen, gemäss der im Vertrag vorgesehenen Kündigungsfrist."

Unser Rat: Formulieren Sie so klar wie möglich, um jede Anfechtung bezüglich des anzuwendenden Termins zu vermeiden.

Die Anfragen im Zusammenhang mit dem Vertragsende

Schliesslich kann Ihr Kündigungsschreiben auch praktische Anfragen enthalten:

• Festlegung eines Termins für das Abnahmeprotokoll,
  
• Freigabe der Mietkaution nach Rückgabe der Wohnung,
  
• Hinweis auf die Schlüsselübergabe am vereinbarten Datum.

Das Hinzufügen dieser Formulierungen zeugt von Ihrem Ernst und erleichtert die Koordination mit der Verwaltung Ihres Wohnobjekts.