Quels documents fournir pour louer un appartement en Suisse ?

Pour un même et seul logement, les propriétaires et gérances reçoivent souvent de nombreuses candidatures. Aussi, un dossier bien préparé constitue un atout déterminant pour vous distinguer parmi les autres prétendants locataires. Mais quels documents fournir pour louer un appartement ? Quelles pièces joindre à votre dossier ?

• Les documents d’identification prouvent votre identité et votre droit de séjour.
• Les justificatifs financiers attestent de votre solvabilité et de votre stabilité économique.
• Les documents complémentaires valorisent votre profil et renforcent la crédibilité de votre candidature.

Les documents d’identification et de statut personnel

Les gérances et propriétaires doivent s’assurer que chaque candidat est légalement autorisé à résider en Suisse. Les documents d’identification constituent donc la première étape indispensable à toute candidature locative.

Pièce d’identité officielle

Chaque locataire ou co-locataire adulte doit fournir une copie d’une pièce d’identité officielle, en cours de validité, qu’il s’agisse de la carte d’identité ou du passeport.

Cette copie permet d’authentifier la demande et d’éviter toute erreur d’homonymie. Si plusieurs personnes occupent le logement, la gérance exigera les documents de chacune d’elles.

Titre de séjour

Sachez que les ressortissants étrangers doivent joindre une copie du permis de séjour valable :

• Permis B : séjour durable, souvent pour les résidents établis.
• Permis C : autorisation d’établissement.
• Permis L : séjour de courte durée.
• Permis G : frontalier.

Si tel est votre cas, la gérance ou le bailleur a l’obligation de vérifier la validité de votre titre, notamment pour s’assurer que vous êtes bien autorisé à habiter en Suisse ou à y exercer une activité.

Attestation de domicile ou de non-poursuite

L’attestation de l’Office des poursuites, aussi appelée extrait du registre des poursuites, est un document incontournable si vous souhaitez louer un appartement en suisse. En effet, elle informe votre futur propriétaire sur votre situation financière et vos éventuelles dettes.

Attention, car le document doit dater de moins de trois mois. Dans la majorité des cas, la gérance exige qu’il soit vierge de toute poursuite. Si des dettes sont mentionnées, il est possible de joindre une explication ou une preuve de régularisation.

Bon à savoir : dans certains cantons comme Zurich ou Bâle, mais aussi dans les grandes villes comme Genève ou Lausanne, un extrait du casier judiciaire peut également être demandé.

Les preuves de solvabilité financière

Ensuite, votre futur propriétaire cherche à s’assurer que vous pourrez payer votre loyer de manière régulière, ce pourquoi vous devez justifier de votre situation financière.

Les fiches de salaire ou justificatifs de revenus

Tout d’abord, vous devez pouvoir fournir vos 3 dernières fiches de salaire. Celles-ci permettent à la gérance d’évaluer vos revenus mensuels et leur régularité.

Si vous venez d’être embauché, vous pouvez remplacer ces fiches par une copie du contrat de travail, mentionnant le salaire brut et la durée du contrat.

Vous êtes travailleur indépendant ? Dans ce cas, il vous incombe de fournir la dernière déclaration fiscale ou les bilans comptables de l’année précédente. Certaines gérances acceptent également une attestation de l’expert-comptable confirmant vos revenus nets.

Le budget du ménage

En Suisse, les gérances appliquent la règle selon laquelle le loyer mensuel ne doit pas dépasser 25 à 33 % du revenu net du ménage. Ce calcul prend en compte la somme des revenus de toutes les personnes figurant sur le bail de location.

Aussi, nous vous conseillons de joindre une synthèse claire de vos revenus pour faciliter la lecture de votre dossier et rassurer votre bailleur sur votre capacité à assumer les charges locatives.

L’attestation d’assurance responsabilité civile (RC)

Bien que non obligatoire pour la candidature, l’assurance responsabilité civile privée est exigée avant la signature du bail. En cas de dommages causés au logement ou aux tiers, cette garantie prend le relais.

Aussi, fournir une attestation d’assurance RC démontre votre sérieux et votre sens des responsabilités. Si vous ne disposez pas encore de cette assurance, mentionnez que vous comptez la souscrire avant l’entrée dans les lieux.

Les informations complémentaires

Il ne s’agit pas d’éléments obligatoires, mais susceptibles de jouer un rôle déterminant dans la sélection finale.

Formulaire de candidature dûment rempli

La plupart des gérances proposent un formulaire standard à compléter. Il comprend vos coordonnées, votre situation professionnelle, le nombre d’occupants, ainsi que des questions relatives à la présence d’animaux ou de véhicules.

Prenez le temps de remplir chaque champ lisiblement et de vérifier que les informations sont cohérentes avec les pièces jointes.

Lettre de motivation

Une lettre de motivation peut faire la différence face à des dossiers similaires au vôtre. Ainsi, prendre le temps de vous présenter, vous et éventuellement les autres personnes de votre foyer peut faire toute la différence.

Nous vous recommandons de mentionner la date d’emménagement souhaitée, de renseigner votre situation professionnelle et, le cas échéant, de parler de votre appréciation du quartier ou de l’environnement.

Attestation de l’ancien bailleur

Si vous avez déjà occupé un logement en Suisse, il est recommandé de joindre une référence de votre ancien bailleur confirmant que :

• le loyer a toujours été payé dans les délais,
• aucune plainte ni dégradation n’a été constatée,
• le logement a été restitué en bon état.

Ce document constitue une preuve de votre fiabilité et de votre comportement exemplaire en tant que locataire.

Informations sur les animaux de compagnie

Si vous possédez un animal, il est préférable de le signaler !  Indiquez son espèce, sa taille et sa race, et précisez qu’il est éduqué et propre. Joindre une photo peut parfois jouer en votre faveur.

Mais gardez à l’esprit que certaines copropriétés ou règlements d’immeubles imposent des restrictions : vérifiez ce point avant la visite ou le dépôt du dossier.

Conclusion

Enfin, sachez qu’un refus ne signifie pas nécessairement que votre dossier est insuffisant. Le marché est souvent saturé, surtout dans les grandes villes !  Vous pouvez demander, avec tact, les raisons du refus afin d’améliorer vos prochaines candidatures. Par ailleurs, conservez votre dossier prêt à être envoyé : cela vous fera gagner un temps précieux pour la prochaine opportunité.

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