Quali documenti bisogna fornire per affittare un appartamento in Svizzera?

Per uno stesso e unico alloggio, i proprietari e le amministrazioni ricevono spesso numerose candidature. Così, un dossier ben preparato costituisce un vantaggio determinante per distinguersi tra gli altri candidati locatari. Ma quali documenti fornire per affittare un appartamento? Quali pezzi allegare al vostro dossier?

• I documenti di identificazione provano la vostra identità e il vostro diritto di soggiorno.
• I giustificativi finanziari attestano la vostra solvibilità e la vostra stabilità economica.
• I documenti complementari valorizzano il vostro profilo e rafforzano la credibilità della vostra candidatura.

I documenti di identificazione e di stato personale

Le amministrazioni e i proprietari devono assicurarsi che ogni candidato sia legalmente autorizzato a risiedere in Svizzera. I documenti di identificazione costituiscono quindi la prima tappa indispensabile di ogni candidatura di locazione.

Documento d’identità ufficiale

Ogni locatario o co-locatario adulto deve fornire una copia di un documento d’identità ufficiale, valido, sia esso la carta d’identità o il passaporto.

Questa copia permette di autenticare la domanda ed evitare qualsiasi errore di omonimia. Se più persone occupano l’alloggio, l’amministrazione richiederà i documenti di ciascuna di esse.

Permesso di soggiorno

Sappiate che i cittadini stranieri devono allegare una copia del permesso di soggiorno valido:

• Permesso B: soggiorno duraturo, spesso per residenti stabiliti.
• Permesso C: permesso di domicilio.
• Permesso L: soggiorno di corta durata.
• Permesso G: frontaliero.

Se è il vostro caso, l’amministrazione o il proprietario ha l’obbligo di verificare la validità del vostro titolo, in particolare per assicurarsi che siate autorizzati ad abitare in Svizzera o ad esercitarvi un’attività.

Attestazione di domicilio o di assenza di procedure esecutive

L’attestazione dell’Ufficio delle esecuzioni, chiamata anche estratto del registro delle esecuzioni, è un documento imprescindibile se desiderate affittare un appartamento in Svizzera. Infatti, essa informa il vostro futuro proprietario sulla vostra situazione finanziaria e sulle eventuali pendenze.

Attenzione, perché il documento deve avere meno di tre mesi. Nella maggior parte dei casi, l’amministrazione richiede che sia privo di qualsiasi procedura. Se sono menzionati debiti, è possibile allegare una spiegazione o una prova di regolarizzazione.

Buono a sapersi: in alcuni cantoni come Zurigo o Basilea, ma anche in grandi città come Ginevra o Losanna, può essere richiesto anche un estratto del casellario giudiziale.

Le prove di solvibilità finanziaria

Successivamente, il vostro futuro proprietario cerca di assicurarsi che possiate pagare il vostro affitto in modo regolare, motivo per cui dovete giustificare la vostra situazione finanziaria.

Le buste paga o i giustificativi di reddito

Innanzitutto, dovete poter fornire le vostre ultime 3 buste paga. Queste permettono all’amministrazione di valutare i vostri redditi mensili e la loro regolarità.

Se siete appena stati assunti, potete sostituire queste buste con una copia del contratto di lavoro, che indica il salario lordo e la durata del contratto.

Siete lavoratori indipendenti? In questo caso, dovete fornire l’ultima dichiarazione fiscale o i bilanci contabili dell’anno precedente. Alcune amministrazioni accettano anche un’attestazione del commercialista che confermi i vostri redditi netti.

Il budget del nucleo familiare

In Svizzera, le amministrazioni applicano la regola secondo cui l’affitto mensile non deve superare il 25–33 % del reddito netto del nucleo familiare. Questo calcolo tiene conto della somma dei redditi di tutte le persone indicate nel contratto di locazione.

Vi consigliamo quindi di allegare una sintesi chiara dei vostri redditi per facilitare la lettura del dossier e rassicurare il proprietario sulla vostra capacità di sostenere le spese locative.

L’attestazione di assicurazione di responsabilità civile (RC)

Sebbene non obbligatoria per la candidatura, l’assicurazione di responsabilità civile privata è richiesta prima della firma del contratto di locazione. In caso di danni causati all’alloggio o a terzi, questa garanzia interviene.

Fornire un’attestazione RC dimostra quindi la vostra serietà e il vostro senso di responsabilità. Se non disponete ancora di questa assicurazione, indicate che avete intenzione di sottoscriverla prima dell’ingresso nell’alloggio.

Le informazioni complementari

Non si tratta di elementi obbligatori, ma possono svolgere un ruolo determinante nella selezione finale.

Modulo di candidatura debitamente compilato

La maggior parte delle amministrazioni propone un modulo standard da completare. Include i vostri dati di contatto, la vostra situazione professionale, il numero di occupanti e domande relative alla presenza di animali o veicoli.

Prendetevi il tempo di compilare ogni campo in modo leggibile e di verificare che le informazioni siano coerenti con i documenti allegati.

Lettera di motivazione

Una lettera di motivazione può fare la differenza di fronte a dossier simili al vostro. Prendersi il tempo di presentare voi stessi e, eventualmente, gli altri membri del vostro nucleo familiare può fare davvero la differenza.

Vi consigliamo di menzionare la data di entrata desiderata, di indicare la vostra situazione professionale e, se del caso, di parlare della vostra apprezzamento del quartiere o dell’ambiente.

Attestazione del precedente proprietario

Se avete già occupato un alloggio in Svizzera, si raccomanda di allegare un riferimento del vostro precedente proprietario che confermi che:

• l’affitto è sempre stato pagato nei termini,
• nessuna lamentela né danno è stato riscontrato,
• l’alloggio è stato restituito in buono stato.

Questo documento costituisce una prova della vostra affidabilità e del vostro comportamento esemplare come inquilini.

Informazioni sugli animali domestici

Se possedete un animale, è preferibile segnalarlo! Indicate la specie, la taglia e la razza, e precisate che è educato e pulito. Allegare una foto può talvolta essere vantaggioso.

Ma tenete presente che alcune coproprietà o regolamenti di edifici impongono restrizioni: verificate questo punto prima della visita o del deposito del dossier.

Conclusione

Infine, sappiate che un rifiuto non significa necessariamente che il vostro dossier sia insufficiente. Il mercato è spesso saturo, soprattutto nelle grandi città! Potete chiedere, con tatto, le ragioni del rifiuto per migliorare le candidature successive. Inoltre, conservate il vostro dossier pronto per essere inviato: vi farà risparmiare tempo prezioso per la prossima opportunità.

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